AI工具 办公&经营
DeepSeek+20加工具组合

一、办公生产力工具

1. DeepSeek + Kimi
功能:一键生成高颜值PPT(自动匹配行业模板与文案优化)
场景:输入“新能源汽车市场报告”,10分钟生成50页带数据图表的方案。

具体操作:
一)思路
① 先使用 DeepSeek 生成大纲和内容② 再使用 Kimi / 通义 / 清言PPT / 豆包等 AI 工具生成 PPT
Kimi / 通义 / 清言PPT / 豆包等 AI 工具,本身就能根据输入的需求,一键生成 PPT,为什么还要先用 DeepSeek 生成大纲?
因为相比于其他的大模型,DeepSeek 深度思考模式,推理能力更强,更擅长生成逻辑严密、数据支撑充分、更满足需求的内容。
二)DeepSeek 生成大纲和内容
第一步:用 DeepSeek 生成大纲和内容
如果不知道提示词怎么写,提供两个常用的生成 PPT 的模版:
① 我想要生成一份关于【xxx】的 PPT 大纲和内容,用来【xxx】,希望【xxx】,但担心【xxx】
② 我是一名【xxx】,想要生成一份关于【xxx】的 PPT,面向群体是【xxx】,希望【xxx】,要求【xxx】,请帮我输出 markdown 格式的 ppt 大纲和内容
注意:记得开启「深度思考(R1)」模式。如果需要根据实际的工作内容,来生成 PPT。比如转正答辩 PPT、项目汇报等等。
这时只需要将自己做过的工作或项目情况等(注意脱敏),简单整理成文档,上传到 DeepSeek,再用上面的模板提问,DeepSeek 就会根据你的实际情况来输出了,而不会随意输出了。
三)使用 Kimi 等工具生成 PPT
第二步:将上一步 DeepSeek 生成的内容,复制到 Kimi。
1、进入「PPT 助手」
进入 Kimi,点左侧边栏的「Kimi+」,进入后选「PPT 助手」。
2、润色大纲及内容
进入「PPT 助手」后,将 DeepSeek 生成的内容,复制到 Kimi 的对话框中。3、生成 PPT
在确定大纲及内容没有问题后,点「一键生成PPT」的按钮,进入到「模板选择」界面。
可以根据「模板场景」、「设计风格」、「主题颜色」挑选 PPT 模板。
4、编辑 PPT
点最下面的「去编辑」,可以在线对 PPT 内容进行修改;也可以下载后,在本地修改。
Kimi 的「PPT 助手」,在线修改内容还挺丰富的,包括:
大纲、模板、插入元素、文字设置、形状设置、背景设置、图片设置、表格设置、图表设置等等。

2. DeepSeek + Otter
功能:实时转写中英文会议记录(自动生成待办事项与重点标记)
场景:跨国会议录音直接生成双语纪要,关键决策自动标红。

3. DeepSeek + XMind
功能:自动生成结构化思维导图(支持导出PPT/Word格式)
场景:输入“短视频运营策略”,输出完整SOP框架与执行要点。

4. DeepSeek + Mermaid
功能:快速生成专业流程图与架构图(支持Markdown交互)
场景:描述“用户登录流程”,自动生成UML时序图。

5. DeepSeek + Napkin
功能:轻松搞定高颜值图表
场景:一键把干巴巴的文字,转化成高颜值的图表 适用于项目汇报 书籍金句整理

具体操作:
一)思路
Napkin 是一款视觉 AI 平台。用户只需要将文本粘贴过去,Napkin 就可以根据文本内容,一键生成几十种图表供用户选择。
使用 DeepSeek 生成文本内容(如项目汇报、PPT 大纲、笔记等),然后再使用 Napkin 根据文本内容生成高颜值图表
二)用 DeepSeek 生成文本
第一步:使用 DeepSeek 生成文本。
可以使用 DeepSeek 生成任何文本,比如:项目汇报、调查报告、博客文章、自媒体文案、PPT 大纲、书籍总结等等。
举 2 个例子:
场景一:适用于项目汇报
提示词公式:
我是一名【xxx】,想要生成一份关于【xxx】的 PPT,面向群体是【xxx】,希望【xxx】,要求【xxx】,请帮我输出 markdown 格式的 ppt 大纲和内容
场景二:用于书籍金句整理
三)用 Napkin 生成视觉效果
第二步:粘贴 DeepSeek 生成的文本到 Napkin,使用 Napkin 生成高颜值可视化图形。
打开 Napkin,使用谷歌账号或其他邮箱登录,进来后点「Create my first Napkin」创建:
Napkin 提供了两种方式:直接粘贴文本,或使用 AI 生成文本。
因为第一步中已经使用 DeepSeek 生成了,所以这里选第一种方式。
Napkin 会根据选中的文本内容,生成几十种视觉效果,供用户选择:选择一个满意的,生成后还可以对图表进行二次编辑。
比如修改文本内容、字体、颜色、形状、添加小图标、添加文本、添加连线、添加外部图片等。
修改满意后,点右上角的 ↓ 按钮,就可以下载了。
支持 3 种文件格式的下载:PNG、SVG、PDF。
也可以修改图表的颜色模式(浅色/深色)、背景是否透明、是否放大。
四)应用场景
生成好的图表,放在 PPT、Word 等办公软件中,可以使汇报更具吸引力,也能体现一定的专业性。

二、内容创作工具组

6. DeepSeek + 豆包
功能:批量生成多平台爆款文案(适配小红书/抖音/公众号)
场景:输入“春日穿搭”,产出20条不同平台的高赞话术。

7. DeepSeek + 剪映
功能:全自动剪辑口播视频(AI配音、智能卡点与字幕包装)
场景:导入文案脚本,10分钟生成带背景音乐的成品视频。

8. DeepSeek + 即梦
功能:一键生成营销海报(自动匹配品牌色与排版)
场景:输入“618促销”,输出10套不同风格的设计稿。

9. DeepSeek + Midjourney
功能:精准生成创意图片(支持风格迁移与局部调整)
场景:描述“赛博朋克风格奶茶店”,生成4K商用渲染图。

三、数字资产管理组

10. DeepSeek + Notion
功能:构建智能知识库(自动分类文档并生成摘要)
场景:上传100篇行业报告,自动提炼趋势图谱与关键词关联。

11. DeepSeek + Cursor
功能:自动化编程开发(代码补全与智能调试)
场景:描述“Python爬虫程序”,生成可直接运行的代码与注释。

12. DeepSeek + Meshy
功能:快速3D建模(文字生成模型与自动优化)
场景:输入“卡通兔子手办”,输出3D打印文件。

13. DeepSeek + 可灵
功能:AI数字人视频制作(唇形同步与情绪化演绎)
场景:导入演讲稿,生成带虚拟主播的产品发布会视频。

四、垂直领域应用组

14. DeepSeek + Excel
功能:智能数据分析(自动生成公式与可视化报告)
场景:上传销售数据表,生成动态看板与市场预测分析。

15. DeepSeek + Zapier
功能:跨平台自动化(连接2000+应用的无代码流程)
场景:电商订单自动同步至库存系统,并触发物流通知。

16. DeepSeek + Figma
功能:UI设计协作(自动生成组件库与交互逻辑)
场景:输入“医疗APP界面”,输出高保真原型与设计规范。

17. DeepSeek + Salesforce
功能:智能客户管理(生成销售话术与商机预测)
场景:分析客户沟通记录,推荐最佳跟进策略。

五、前沿技术整合组

18. DeepSeek + Runway
功能:全流程视频生成(分镜脚本至后期合成)
场景:输入“太空旅行广告”,生成60秒4K科幻短片。

19. DeepSeek + Descript
功能:音视频克隆(语音形象复刻与多语言翻译)
场景:录制5分钟语音,生成中英日三语企业宣传片。

20. DeepSeek + Luma AI
功能:现实场景数字化(3D建模与VR交互)
场景:拍摄办公室全景,生成虚拟展厅用于线上招商。

21. DeepSeek + Gamma
功能:动态文档协作(生成交互式提案与数据看板)
场景:输入“融资计划”,输出带3D演示的Pitch Deck。

22. DeepSeek + AI 数字人工具
功能:AI 数字人口播视频
场景:口播视频,短视频带货,科普类视频、微课视频

一)思路
DeepSeek + AI 数字人工具做口播视频的主要思路是:
先使用 DeepSeek 生成大纲或口播稿 / 文案 / 脚本,然后使用 AI 数字人工具快速生成视频。
二)使用 DeepSeek 生成口播稿
第一步:使用 DeepSeek 生成口播稿或视频文案。
如果不知道怎么向 DeepSeek 提问,可以使用下面这个通用的公式:
为[课程主题]设计一段[时长]口播文案,面向[学生群体],需包含[核心知识点/技能],要求[具体风格或形式]
举个例子,供大家参考:
少儿编程体验课:
为《Scratch迷宫游戏制作》设计一段20分钟口播文案,面向6-8岁儿童,需包含角色移动控制与碰撞检测,要求采用太空冒险主题动画
大家可以根据和用户沟通的实际需求来调整。然后把提示词发给 DeepSeek,就可以等待输出了:
注:DeepSeek 生成的内容,可能一次并不能达到完全满意的口播稿,可以继续向 DeepSeek 提出修改意见。如果和预期相差不大,也可以复制下来,手动调整。

三)使用 AI 数字人工具生成视频
第二步:将调整好的文案,粘贴到数字人工具中。
注:DeepSeek 生成的内容,可能一次并不能达到完全满意的口播稿,可以继续向 DeepSeek 提出修改意见。如果和预期相差不大,也可以复制下来,手动调整。
三)使用 AI 数字人工具生成视频
第二步:将调整好的文案,粘贴到数字人工具中。
之前分享过几款 AI 数字人工具,今天使用有言数字人来制作。
有言数字人,是由魔珐科技打造的 3D 数字人 AI 视频生成平台。在教育、知识分享、文旅、企业培训、政务、电商运营等各个领域和场景,都有广泛应用。
只需要输入一段文字,就可以快速生成专业级别的 3D 数字人视频。
不需要拍摄、不需要真人出镜,甚至不需要剪辑和后期包装,就可以一键生成视频,大大提高了视频的制作效率。
打开有言数字人,点右上角的「AI创作」:
选择横屏或竖屏(根据自己的需求场景选择),添加场景、人物、素材,输入文案,选择音色,点「3D生成」,就可以等待视频生成了。
2、素材选择
有言内置了多种素材,包括图片素材、视频素材、PPT 模版。
也支持用户自己上传图片、视频、PDF、PPT 等素材。
比如教学类视频,一般都会和 PPT 结合。
那么可以将做好的 PPT 上传到有言,这样在演示时,大屏幕上就会播放上传的 PPT 了。
而且还可以灵活地调整口播文案对应哪一页 PPT,非常方便。
3、音色选择
有言数字人提供了多种音色,还可以调节语速、语调和音量。
视频生成好后,点「导出」就可以下载了。
4、二次编辑
如果还需要对视频加工,点「继续编辑」,可以添加背景音乐、音效,修改字幕样式,还可以添加贴纸、片头、片尾等。

鸣谢来源:知乎小鹿AI工具库以及不知名的互联网资源

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